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CONEXIONES EDI

Conexiones EDI

Impulso para los procesos empresariales: el poder del EDI para tu empresa.

El Intercambio Electrónico de Datos (EDI) está revolucionando la forma en que las empresas hacen negocios. En lugar de procesos manuales, el EDI permite el intercambio automatizado de datos comerciales entre diferentes sistemas informáticos.

Desde pedidos y facturas hasta notificaciones de envío y niveles de stock: el EDI no solo agiliza el flujo de información, sino que también reduce errores y acelera el procesamiento de transacciones. Al estandarizar los formatos de documentos y los protocolos, el EDI facilita la colaboración entre empresas y sus socios, independientemente de su ubicación o de los sistemas informáticos que utilicen..

Conexiones EDI

Ventajas claras de un vistazo.

Aumenta la eficiencia

A través de la automatización… Al automatizar el intercambio de documentos mediante EDI, tu empresa ahorra tiempo y recursos que de otro modo se necesitarían para tareas manuales. Esto permite que los empleados cualificados concentren su experiencia en tareas importantes, lo que aumenta la productividad general de la empresa.

Reducir costes

Para empresas que… Para las empresas que intercambian un gran volumen de documentos cada mes, el EDI es una excelente manera de reducir significativamente los costes operativos.

Aumenta la precisión

EDI reduce errores… El EDI reduce los errores en al menos un 40 % y acelera los ciclos comerciales a minutos o incluso segundos. Con los avances en la tecnología EDI que permiten la validación de datos y la resolución de excepciones, empresas como la tuya pueden ahora alcanzar una precisión cercana al 100 % y optimizar significativamente sus operaciones.

EDI es verde

La sostenibilidad hoy es… Hoy en día, la sostenibilidad es más que una tendencia, es una norma empresarial. El EDI ofrece soluciones sin papel que reducen costes, disminuyen las emisiones de CO₂ y promueven la responsabilidad social.

Preparación EDI: ¿Está su empresa preparada para EDI?

01 Análisis de requisitos

02 Responsabilidades

03 Solución individual

Preparación EDI: ¿Está su empresa preparada para EDI?

01 Análisis de requisitos

¿Qué requisitos tiene mi empresa para el proceso EDI?

Al principio, deberías aclarar los siguientes puntos en tu empresa:

¿Qué procesos empresariales (pedidos, confirmaciones de pedido, facturas, notificaciones de envío) deben estar soportados?
¿Qué procesos empresariales tienen mayor potencial estratégico para la implementación de EDI?
¿Qué datos o información deben intercambiarse?
¿Los datos deben solo enviarse o también recibirse?

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¿Tienes preguntas sobre el EDI?

No hay problema, solo contáctanos. Junto con nuestro consultor de e-business, desarrollaremos una solución óptima para ti.

Soporte

Soporte
Teléfono: +34 645981370
Email: soporte@recahispania.com

02 Responsabilidades

¿Quién es responsable del EDI en nuestra compañía?

Es importante tomar decisiones estratégicas sobre la implementación de EDI y dotar al equipo del proyecto con los recursos y habilidades necesarios. Los coordinadores y equipos de EDI deben ser capaces de impulsar la implementación dentro de la organización de la empresa.

La organización dentro de tu empresa está en tus manos. Solo necesitamos una persona de contacto que impulse la implementación.

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03 Solución individual

¿Puede nuestro software soportar un proceso EDI?

Para garantizar el procesamiento automatizado de datos, tu empresa necesita un software EDI específico que sea compatible con los estándares de mensajes y los requisitos de tus interfaces.

Infórmate sobre las soluciones disponibles en el mercado y sopesa los pros y los contras de una solución EDI externalizada. Hoy en día, muy pocas empresas consideran rentable implementar su propia infraestructura EDI.

¿Ya utilizas un software con conexión EDI? ¡Genial! Por favor, completa el formulario a continuación o ponte en contacto con nuestro consultor de e-business para que podamos dar los siguientes pasos.

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¿Tiene preguntas sobre EDI?

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Héctor Quiles

eBusiness Manager
Teléfono: +34 667840792
Email: h.quiles@recahispania.com

Tu software

Nuestros socios.

KWP Informationssysteme GmbH

Commercial software for the skilled trades

Introducción a EDI

Así funciona el intercambio electrónico de datos.

Utilizamos estos canales de transmisión para la comunicación:

FTP / SFTP

FTP (Protocolo de Transferencia de Archivos) es un protocolo de red estándar para transferir archivos entre un cliente y un servidor a través de una red TCP/IP. Permite a los usuarios cargar, descargar, eliminar y administrar archivos. FTP utiliza canales separados para comandos y transferencia de datos.

HTTPS

HTTPS (Protocolo Seguro de Transferencia de Hipertexto) es una extensión de HTTP que permite la comunicación segura a través de una red informática, principalmente Internet. Utiliza TLS (Seguridad de la Capa de Transporte) o SSL (Capa de Conexión Segura) para cifrar los datos, garantizando así la confidencialidad y la integridad.

X.400

La transmisión es similar al correo electrónico, pero no a través de internet, sino mediante buzones de correo dedicados con direcciones X.400 únicas dentro de la red X.400 del operador. Cada usuario se identifica de forma única mediante su dirección X.400, lo que hace que este estándar sea especialmente atractivo para la transmisión de datos altamente sensibles.

¿Utiliza un método de transmisión diferente?

¡No hay problema! Contáctanos:

Departamento E-Business

Teléfono: 961 51 94 60

E-Mail: ebusiness@recahispania.com

Admitimos los siguientes formatos de datos:

ZUGFeRD

Como formato de datos híbrido, ZUGFeRD integra datos estructurados de facturas en formato XML en un documento PDF (PDF/A-3). Esto significa que las facturas siempre se envían como PDF, que representa el componente visual de la factura. Al mismo tiempo, se envía una copia múltiple de la misma factura (XML) con idéntico contenido dentro del PDF, lo que permite un procesamiento electrónico sin problemas de la factura mediante los datos estructurados de la factura, tras la implementación en el sistema de software específico de la empresa.

EDIFACT

EDIFACT es un estándar internacional para el formato de datos electrónicos en transacciones comerciales e incluye, entre otras cosas, pedidos, confirmaciones de pedido, notas de entrega y facturas.

XRechnung

XRechnung es un estándar de intercambio de datos basado en XML para facturas electrónicas en Alemania. Es obligatorio para el intercambio de facturas con las autoridades públicas adjudicadoras desde hace varios años. A partir de 2025, el uso de facturas electrónicas, como XRechnung, también será obligatorio en las transacciones comerciales entre empresas. El formato de datos de XRechnung es completamente estructurado, lo que permite el procesamiento electrónico automático del contenido de la factura.

UGL4

UGL4 es un documento estándar e incluye pedido, confirmación de pedido, nota de entrega y factura, preferiblemente en el entorno de calefacción, fontanería y electricidad.

¿Trabajas con tu propio formato de archivo?

¡No hay problema! Contáctanos:

Departamento E-Business

Teléfono: 961 51 94 60

E-Mail: ebusiness@recahispania.com

Sincronización del número de material

¡La búsqueda de artículos se hizo fácil!

Con nuestra sincronización gratuita de números de material, puede añadir su número de material a nuestro número de artículo RECA.

Además de en DATANORM, el número de material también aparece en todos los documentos, ya sean impresos o electrónicos mediante EDI, lo que elimina por completo la necesidad de comparar. También puede utilizar la función de entrada rápida en el carrito de la compra de la tienda online para añadir los artículos necesarios utilizando su número de material.

Le ofrecemos varias opciones. Si puede gestionar la cantidad de artículos, puede añadir el número de material usted mismo a través de la tienda online. Para ello, añada los artículos que necesite al carrito de compra y añada su información. Si lo solicita, podemos proporcionarle un archivo Excel para que añada los números de material de su empresa. Envíenos el archivo y lo importaremos a nuestro sistema.

Solicita tu archivo de Excel